Déclenchez l'envoi automatique de demandes de paiement (factures) à vos clients grâce aux automatisations de Wix Bookings. Ces factures sont générées en réponse à des actions spécifiques effectuées sur votre site.
Sommaires:
Explorons comment cela fonctionne :
👉 Astuce : Vous avez aussi la possibilité de générer automatiquement une facture pour chaque commande payée en totalité. Voici comment procéder :
Configurer des Automatisations pour les Factures :
Rendez-vous dans la section Automatisations de votre tableau de bord.
Créez une nouvelle automatisation en cliquant sur "+ Nouvelle automation".
Commencez à partir de zéro en sélectionnant "+ Commencer à partir de zéro".
Choisissez "Wix Bookings" dans les options de déclencheurs.
Sélectionnez le déclencheur approprié. Voici quelques exemples :
Séance Réservée : Envoyez une facture juste après qu'une réservation a été faite. Idéal pour les services payés partiellement à l'avance.
Début/Fin de Séance : Envoyez des factures individuelles pour chaque participant à un cours.
Personnalisation de l'Automatisation :
Sélectionnez les services qui déclencheront cette automatisation. Vous pouvez choisir entre "Tous les services" ou des services spécifiques.
Dans la section "Choisir une action", optez pour "Demander un paiement".
Personnalisez le sujet et le message de la facture. Utilisez des valeurs dynamiques pour inclure des détails comme le nom du client, le nom du service, ou les dates de début/fin.
Programmation de l'Envoi de la Facture :
Modifiez les paramètres de délai pour déterminer le moment d'envoi de la facture. Vous pouvez choisir d'envoyer immédiatement ou à un moment spécifique, comme une heure avant ou après le début de la séance.
Ajustez la fréquence d'envoi pour éviter d'inonder vos clients de multiples e-mails si plusieurs réservations sont effectuées en peu de temps.
👉 En résumé : Avec les automatisations de Wix Bookings, vous pouvez simplifier la facturation en envoyant automatiquement des demandes de paiement suite à des actions spécifiques des clients. Cela vous aide à gérer efficacement les paiements tout en offrant une expérience utilisateur fluide. Activez cette fonctionnalité et voyez la différence !
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